プライバシーポリシー
株式会社 東京メディアスタジオ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するテレビスタジオ事業、番組制作関連業務、撮影・収録・配信支援業務、ならびにこれらに付随する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報等の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、株式会社 東京メディアスタジオが、利用者、取引先、出演者、来訪者、応募者、業務委託先担当者その他当社に関係する方々の個人情報をどのように取得、利用、管理、共有するかを説明するものです。
- 事業者名：株式会社 東京メディアスタジオ
- 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園4丁目2-8 東京メディアスタジオ株式会社
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6432-5874
- 事業内容：TV-studio
2. データの取得および処理
当社は、本サービスの提供、運営、品質向上、安全管理、お問い合わせ対応、契約管理、採用選考、法令遵守のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- 生年月日、年齢、性別、国籍等の本人確認に必要な情報
- 顔写真、映像、音声、出演履歴、収録・撮影記録等の番組制作関連情報
- お問い合わせ内容、商談履歴、契約情報、請求・支払情報
- アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等
- 法令上必要な範囲で取得する本人確認書類その他の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. データ処理の目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 撮影、収録、編集、配信、番組制作および関連業務の遂行のため
- お問い合わせ、依頼、見積り、契約、請求、支払、アフターサポートへの対応のため
- 出演者、スタッフ、来訪者、取引先等の本人確認、入退室管理、安全管理のため
- 番組制作、広報、営業、マーケティング、サービス改善のため
- 採用選考、入社手続、雇用管理のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 不正行為、事故、トラブルの防止、調査、対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめ公表または通知した目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
4. 処理の法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、必要かつ適切な利用である場合
要配慮個人情報を取得・利用する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
5. データ共有および第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合
当社は、番組制作、配信、システム運用、保守、クラウドサービス、決済、配送、採用支援等の業務を外部委託することがあります。その場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。
また、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、クラウドサービス、配信プラットフォーム、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人データが日本国外に保存またはアクセスされる場合があります。
当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、本人が講ずべき措置等について必要な情報を確認し、適切な措置を講じます。
なお、本人の同意が必要となる場合には、法令に従い適切に同意を取得します。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 出演・制作関連記録：制作・配信・権利管理に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理に必要な期間
保存期間の具体的な長さは、情報の種類、利用目的、法令上の要請、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。
8. 利用者の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 不服申立てまたは異議の表明
これらの請求を行う場合、当社所定の手続に従い、本人確認書類等の提出をお願いすることがあります。法令により開示等に応じられない場合は、その理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでもその同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく処理を停止します。ただし、撤回前に行われた処理の適法性に影響を与えるものではありません。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社に対して苦情、相談、異議申立てを行うことができます。また、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談することもできます。
当社は、苦情や相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理および最小権限の原則の徹底
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 入退室管理、施錠管理、監視等の物理的対策
- 従業者に対する教育・研修および秘密保持の徹底
- 委託先の選定基準および監督体制の整備
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善の実施
ただし、インターネット上の通信や電子的保存において、完全な安全性を保証することはできません。当社は、合理的な範囲で継続的に安全性の向上に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社 東京メディアスタジオ
- 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園4丁目2-8 東京メディアスタジオ株式会社
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6432-5874
お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月29日